Instructions aux auteurs

FORMAT DU RÉSUMÉ ET SOUMISSION

Pour soumettre votre résumé, veuillez utiliser la plateforme du colloque accessible ici et suivre les étapes indiquées dans le formulaire de soumission.

Les éléments suivants sont requis :

• Les informations de l’auteur (Prénom, Nom, Affiliation, etc)
• Format de présentation des résumés : communication orale ou poster 

Dans tous les cas, le comité scientifique décidera du statut final de la présentation.

• Le titre doit être clair et explicite et ne devra pas dépasser 200 caractères.
• Le thème du résumé. Veuillez sélectionner le thème qui décrit au mieux votre résumé. Les résumés dont le thème ne correspondrait pas risquent de ne pas être acceptés.

Nombre de mots : le résumé ne doit pas dépasser 500 mots (ce qui inclut les sous-titres mais ne comprend pas le titre, les mots clés, la liste des auteurs et leurs adresses).

• La langue officielle du colloque est le français. Il n’y aura pas de service de traduction durant le colloque.
• Les abréviations doivent être introduites avant d’être utilisées. Par exemple, « École Supérieure Polytechnique (ESP) ».
• Vous pouvez intégrer un tableau en choisissant sa dimension. Le tableau pourra comporter au maximum 6 colonnes et 8 lignes (colonne et ligne de titre inclus).
• Vous pouvez insérer une image dont la taille maximale ne devra pas dépasser 800 pixels de large par 600 pixels de haut. Les images sont à télécharger au format PNG, BMP, GIF, JPG ou JPEG (tout autre format ne pourra être exploité). Le poids maximum autorisé par image est de 1Mo.

Auteurs : les auteurs doivent être énumérés comme suit :

● Premier auteur : indiquez le prénom, l'(les) initiale(s) du(des) deuxième(s) prénom(s) (le cas échéant) et le nom de famille (par exemple, Ousmane A. Diop).

● Co-auteurs : énumérez chaque co-auteur dans l'ordre de sa contribution en renseignant son prénom et son(ses) deuxième(s) prénom(s) sous forme d'initiale(s), suivis de son nom de famille en entier (par exemple, G.S. Tall, C.H. Faye).

● Indiquez les affiliations organisationnelles du premier auteur et de tous les co-auteurs.

● Marquez l'auteur correspondant d'un astérisque* et renseignez son adresse électronique et son numéro de téléphone, ainsi que ses coordonnées alternatives.

Mots-clés : veuillez inclure 4 à 6 mots-clés.

Titre : le titre doit être informatif mais concis, sans sous-titres ni abréviations/acronymes, et mettre en évidence la nature de l'étude / du sujet sur lequel elle porte, le lieu où elle a été entreprise et le moment de sa réalisation. Pour la rédaction du titre, optez pour la casse de phrase (majuscule à la première lettre) et n'utilisez la majuscule que pour les noms propres et les noms scientifiques, le cas échéant.

Introduction / contexte : évoquez le contexte scientifique, la raison d'être de l'étude ainsi que l'importance du sujet pour les sciences et technologies, l’innovation et l’entreprenariat. Compte tenu de la diversité attendue des examinateurs et des participants au colloque, ne présumez pas que tout le monde connaîtra votre sujet. Expliquez pourquoi votre étude est importante et à quelle(s) question(s) elle répondra. Une présentation claire du contexte permet de planter le décor et doit inclure les éléments suivants :

              ● Une brève description du sujet et de son importance pour les sciences de l’ingénieur, l’innovation et l’entreprenariat,

              ● Les objectifs de l'étude,

              ● Les questions de recherche ou l'hypothèse de l'étude, le cas échéant.

Méthodes : décrivez les méthodes utilisées dans le cadre de l'étude. 

Résultats : présentez les résultats significatifs (tant positifs directement liés aux objectifs de celle-ci. Cette section ne doit pas inclure la discussion sur les résultats. Fournissez à la fois des valeurs absolues et leurs pourcentages / proportions, taux et ratios, le cas échéant. Veuillez noter qu'un résumé étant un document autonome et citable, la section des résultats doit contenir des données. Elle ne doit pas inclure de déclarations telles que « Les données seront discutées ». En cas d'inachèvement impliquant un volume de travail encore considérable à fournir en amont de la soumission au colloque, veuillez alors préciser que les résultats sont de nature préliminaire.

Conclusion : soyez le plus concis possible. Ne reprenez pas les données présentées dans les résultats. Cette section peut inclure :

      ● Une interprétation des principaux résultats et de leurs implications

      ● L’impact scientifique et technologique des résultats sur les communautés y compris les perspectives de l'étude.

Remarque : Aucune modification ne peut être apportée au résumé final après qu'il a été soumis. Toutefois, si votre résumé est sélectionné pour être présenté et qu'il a subi des changements importants après son acceptation, ces changements devraient être mis en évidence dans la présentation du résumé ou de l'affiche.

CRITÈRES D'ÉVALUATION

L’acceptation des communications sous forme de présentation orale ou affichée se base de critères d’évaluation listés ci-après et le nombre de places disponibles après l’examen de la part du Comité scientifique :                  

● Contexte et raison d'être de l'étude

            ● Pertinence des méthodes

            ● Présentation des résultats

            ● Conclusion et interprétation des résultats

            ● Importance pour les sciences de l’ingénieur

            ● Clarté globale du résumé

            ● Nouveauté de l'étude

            ● Pertinence par rapport au sujet / aux thèmes de la conférence

DÉCISIONS ET ÉTAPES SUIVANTES

 Tous les résumés acceptés seront publiés dans la revue Journal des Sciences Pour l'Ingénieur (J S P I) de l’ESP.

Modalité de présentation des travaux (communications orales et affiches « Posters ») :

Le C2I 2024 est une conférence en présentiel. Tous les candidats soumettant des résumés, qu'ils soient sélectionnés pour des présentations orales ou par affiche, devront être en mesure de participer au colloque à Dakar, Sénégal. Dans tous les cas un canevas de présentation Power Point et de Poster vous sera envoyé après notification d’acceptation de votre résumé pour communication au C2I 2024.

Pour toute question en lien avec le processus de soumission de résumés, veuillez envoyer un courriel à l'adresse resume-c2i2024@esp.sn.

ADMISSION DES RÉSUMÉS ET DES AUTEURS

Seuls les résumés présentant des travaux originaux dans les domaines susmentionnés seront acceptés pour le colloque. L'auteur principal aura participé aux activités présentées dans le résumé et obtenu les autorisations nécessaires en cas d'utilisation de données sensibles dans le résumé, ainsi que tout document d'autorisation éthique requis. En tant que contact principal du résumé, le présentateur est chargé de :

• Communiquer le statut d’acceptation du résumé à tous les co-auteurs ;
• Nous informer des conflits d’intérêts.

Une même personne pourra soumettre plusieurs résumés, mais un seul résumé par personne (auteur principal) sera accepté. La recherche devra avoir été menée au cours de la période 2020-2024 afin d'en garantir la pertinence dans le contexte actuel. Les résumés déjà présentés ailleurs seront pris en considération à la discrétion du comité des résumés mais la priorité sera accordée aux résumés qui n'auront pas encore été présentés lors d'un autre colloque scientifique. Les auteurs devront mettre en lumière de quelle manière le travail entrepris aura été utilisé afin de générer un impact positif sur le paysage scientifique et technologique actuel et à l'avenir.

Conflit d'intérêts : les auteurs des résumés acceptés devront soumettre un formulaire de divulgation des conflits d'intérêts qui sera transmis avec la lettre d'acceptation.